Microsoft Office Publisher

PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk system operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah di integerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.

Microsoft Office Publisher merupakan sub-program milik Microsoft Office Publisher yang berguna untuk mempermudah user dalam membuat sebuah desain bisnis dan materi komunikasi dengan mudah dan menyenangkan.

Filosofi dari program ini adalah CREATE, DESIGN and PUBLISH. Hal tersebut dapat berarti: program MS. Publisher memiliki template yang memudahkan  user dalam mendesain, tanpa harus memasukkan action script, atau menguasai tools dan teknik yang rumit seperti halnya program In Design milik Adobe , Corel Draw dan program lainnya yang di peruntukkan desainer tingkat inter mediate.

Template sendiri berarti komposisi teratur yang telah disediakan oleh program. Jadi, dapat disimpulkan bahwa Anda dapat membuat desain bisnis dengan MS. Publisher, tanpa harus menentukan jumlah lembar, letak gambar dan teks, hingga file ekstensi bahasa pemrogaman.

KEGUNAAN atau FUNGSI MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

MS. Publisher memiliki kegunaan yang sangat banyak, beberapa di antaranya adalah untuk membuat:

1.      Brosur

2.      Sertifikat

3.      Banner

4.      Brosur

5.      Bisnis Card

6.      Calendar

7.      E-Mail

8.      Newsletters

9.      Resume (Curriculum Vitae)

10.  Website

KELEBIHAN MOCROSOFT OFFICE PUBLISHER

Secara garis besar, kelebihan MS. Publisher adalah sebagai berikut:

1.      Memiliki template, sangat berguna untuk memudahkan user dalam membuat koran atau website.

2.      Mudah, sangat mendukung apabila user menguasai bahasa Inggris Fitur yang lengkap, dapat menunjang desain.

3.      Mudah di gunakan, karena semua type hasil publisher telah di pampangkan di bagian Publication Types. Sehingga user Cuma tinggal mengkreasikannya saja.

4.      Memiliki template – template yang indah dan unik, sehingga memudahkan penggunaannya dalam menciptakan aneka macam karya desain dalamwaktu yang singkat.

5.      Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yang sangat di butuhkan dalam kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan kata lain, software ini dapat menghasilkan uang yang banyak.

6.      Fitur – Fitur pada Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di eksplorasidi bandingkan edisi sebelumnya.

KEKURANGAN dan KELEMAHAN MOCROSOFT OFFICE PUBLISHER

Secara garis besar, kekurangan MS. Publisher adalah sebagai berikut:

1.      Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan Internet.

2.      Sinergi (Perpaduan) dengan program selain milik Microsoft terbatas.

3.      Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya adalah 609,6 cm,  atau 6 meter.

4.      Secara awam, keberadaan softwere ini di Indonesia belum setenar softwere desain grafis lainnya yang terdahulu, sehingga pengguna software ini hanya sebatas dari kalangan desainer.

5.      Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain, software ini tidak memiliki fungsi penggunaan yang multi ganda seperti yang dimiliki Microsoft Office Word 2007.

6.      Sebagai sebuah software desain, software ini memiliki kekurangan yang sangat fatal. Yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yang di milikicorel draw.

BAGIAN – BAGIAN MOCROSOFT OFFICE PUBLISHER

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :

1.      Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2.      Quick Acess Toolbar

Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3.      Tab Menu

Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4.      Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

5.      Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6.      Format Publication

Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7.      Horizontal Scroll  Bar

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu.

HASIL OUTPUT MOCROSOFT OFFICE PUBLISHER

Secara garis besar, hasil output dari MS. Publisher adalah sebagai berikut:

1.      Publisher Files ( .pub )

2.      Web Page ( .html / .mht )

3.      Word Files ( Word 97 – Word 2007 )

4.      Graphics ( .jpeg / .gif / .png / .tiff / .bmp / .emf / .wmf )

CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

Pada bagian New Publication Pilih Web Sites and E-mail. Akan muncul berbagai macam template dari website.

1.      Pilih salah satu template.

2.      Muncul kotak dialog Easy We Site Builder

3.      Pilih checkbook pada halaman yang akan kita tampilkan. Tekan OK.

4.      Pada setiap halaman yang kita pilih diatas, akan dibuatkan menu pada bagian kiri website kita.

5.      Mulai edit website.

6.      Untuk mengedit Header, klik pada header kemudian ketikkan header baru.

7.      Ketikkan posting atau berita.

8.      Untuk memasukkan gambar melalui Insert -> Picture -> From File, kemudian browse pada gambar yang akan dimasukkan.

9.      Simpan website buatan kita dengan melalui menu File -> Save As, ketikkan nama file, maka secara otomatis Ms. Publisher akan menyimpan dalam format .pub (format standar Ms. Publisher).

10.  Untuk melihat tampilan website kita, tekan menu File -> Web Page Preview.

11.  Website hasil design kita akan ditampilkan melalui browser.

12.  Untuk menyimpan dalam format .html, tekan menu File -> Publish to the Web.

Cara membuka Ms. Publisher 2007

A.    Melalui tombol START

1.      Klik tombol START

2.      Klik ALL PROGRAM

3.      Klik MICROSOFT OFFICE

4.      Klik MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2007

B.     Melalui icon Ms. Publisher 2007

Klik kiri dua kali secara cepat atau double klik kiri pada icon Ms. Publisher 2007 atau klik kanan pada icon Ms. Publisher 2007 lalu klik OPEN.

Langkah-langkah Membuat Brosur dengan Ms. Publisher 2007

1.      Klik Publication Types lalu pilih jenis tipe Brochuresnya. Misal kita pilih Modular, lalu pilih paper sizenya dan jumlah kolomnya. Setelah itu, klik Create atau Ok.

2.      Setelah klik tombol Create maka akan tampil format publicationnya.

3.      Setelah itu, kita atur brosur sesuai kebutuhan.

Soal-soal Tentang Ms. Publisher 2007

1.      Berikut ini adalah fungsi dari Ms. Publisher, kecuali ...

a.       Membuat Brosur

b.      Membuat Kartu Nama

c.       Membuat Surat

d.      Membuat Kalender

2.      Ms. Publisher adalah aplikasi untuk ...

a.       Mengolah kata

b.      Membuat web secara otomatis

c.       Membuat presentasi

d.      Mengolah data

3.      Publication Types pada Ms. Publisher 2007 berisi ... tipe.

a.       28

b.      35

c.       27

d.      12

4.      Berikut ini adalah Newer Designs pada Brochures, kecuali ...

a.       Perforation

b.      Simple Divider

c.       Brocade

d.      Profile

5.      Menu yang terdapat pada Ms. Publisher 2007 berjumlah ...

a.       7

b.      10

c.       8

d.      9

Langkah-langkah Membuat Kartu Nama dengan Ms. Publisher 2007

1.      Silahkan buka Microsoft Publisher kemudian pilih business card

2.      Pilih desain kartu nama yang disukai, setelah di pilih kemudian klik tombol create yang ada di pojok kanan bawah.

3.      Atur ukuran kertas yang digunakan, misalnya menggunakan kertas ukuran A4. Caranya klik change page size kemudian pilih advance lalu pilih ukuran A4  dan klik Ok.

4.      Ganti nama, email, logo dll dengan biodata Anda.

5.      Setelah semuanya selesai, saatnya kartu nama yang dibuat tadi di print. Cara print nya sama seperti print document biasa.